Cody Lyon

A telefonok csengenek a horogról, az íróasztal tűzveszélynek tűnik, és a számítógép képernyője csak azt jelenti, hogy új e-mailt kap. A semmiből jön a főnöke, hogy megkérdezze tőle, hogy milyen Excel dokumentumot szeretne fordítani. Hirtelen megragadja a félelmet, amikor felidézi a szóban forgó humánerőforrás-személy kérdését az új munkát megelőző napokban: „Hogy vannak a multitasking készségei?”

A Rumor: Azok, akik több feladatot végeznek, termelékenyebbek

A tények a következők: Számos vállalatnál ma már kisebb személyzet áll rendelkezésre hosszabb órákban, és egyre több feladatot dob ​​ki. A legtöbb munkavállalónak egyidejűleg több projektet kell zsonglőrködnie, új - és gyakran nem várt - megbízások érkeznek rájuk a nap folyamán. Ezt multitaskingnak hívják, és ez szinte minden munkakörnyezetben megtalálható. De vajon az emberi agy képes-e egyszerre több projektre összpontosítani? Vagy termelékenyebbek lennénk, ha az egyes feladatokra egyénileg összpontosítanánk?

Folytatás

Az ítélet: Néhány ember termelékenyebb, ha egyszerre egy feladatra összpontosít

"Meggyőződésem, hogy a multitasking mítosz," mondja Stacy S. Kim karrier és életedző, a Life Junctions LLC alapítója. Egyetért azzal, hogy mindannyian folyamatosan bombáztunk olyan dolgokkal, amelyek figyelemre méltóak - hogy a megszakítások az élet ténye, és a zavaró tényezők továbbra is jönnek, így természetesen egyre nehezebb egy dologra összpontosítani egyszerre. Kim azonban azt mondja, a kutatások azt mutatják, hogy az agyunk nem igazán képes ténylegesen két dolgra összpontosítani egyszerre. Ehelyett olyan gyorsan mozgatják a hangsúlyt, hogy úgy érzi, hogy két dolgot egyszerre dolgozunk. De képzeld csak? Nem vagyunk. „Beszélhetsz valakivel a telefonon, majd megnézheted a számítógéped képernyőjét, hogy ellenőrizd az e-mailt” - mondja Kim. „Miközben beszélsz, és a képernyőn nézel, az agy valóban gyors és gyors sebességgel vált át.”

Folytatás

Kim szerint hatékonyabb lehet az időgazdálkodási kalapját felhelyezni, mint a többfeladatos feladatokat. Javaslata? Egyszerre fókuszáljon egy projektre, de használjon egy okos kis eszközt, amelyet időzítőnek nevezünk. „20 percre állítsuk be, és kérdezd meg magadtól:„ Mi a helyes dolog, hogy most csináljam - nem azt, amit csinálnék, hanem mi a helyes? ”- mondja. Akár tervez egy prezentációt, akár több e-mailt küld, tudatos döntést hozhat arról, hogy hogyan fogja tölteni ezeket a perceket, majd állítsa be az időzítőt. Amikor csörög, kérdezd meg magadtól: „Megtettem a feladatomat, vagy zavart voltam?” Idővel ez a technika megtanítja, hogyan kell a feladatra összpontosítani, és nem csak többet fogsz tenni ugyanabban az időben, de a végtermék jobb minőségű lesz.

A New York City karrieredzője, Roy Cohen, a The Wall Street Professional Survival Guide szerzője azt mondja, hogy olyan ügyfelekkel dolgozik, akik agresszív határidőkkel, több prioritással és minden nap „indokolatlan elvárásokkal” néznek szembe. a mai munkaerőpiac természete. „Kevesebb dolgozóval, hogy megkapja a munkát,” mondja Cohen, „sokan elvárják, hogy olyan szinteken lépjenek életbe, amely lehetetlenné válik az idő múlásával.”

Folytatás

Tehát mi a munkavállaló, különösen olyan gazdaságban, ahol a munkanélküliség az amerikai munkavállalók millióinak ajtóin kopogtat? Per Cohen, prioritást adhat projektjeinek - de győződjön meg róla, hogy nem hagyja figyelmen kívül azokat, amelyeket nem szeretne, hiszen ezek valószínűleg olyan projektek, amelyek fontosak lehetnek a legfontosabb érdekeltek számára. Az ő tanácsát? A többfeladatos feladat, mivel „többszörös”: „Minden projektnek kezdete, közepe és vége” - mondja. „Meg kell kitalálni, hogyan lehet új projekteket kezdeni mások kezelésében és befejezésében.”

Ennek eléréséhez Cohen azt javasolja, hogy hozzon létre egy táblázatot az egyes projektek állapotának nyomon követéséhez. Így azt mondja: „láthatod, hogy mi történik most, és mit tudsz tartani. Ez egy folyamatos, valós idejű, megbízható rendszer. ”A cél? Az egyes projektek áthelyezéséhez addig, amíg el nem éri azt a pontot, ahol egy kicsit el lehet távolítani -, amikor elindít egy új projektet.

Folytatás

Néhány szakértő keményebb szeretetet alkalmaz; azt mondják, hogy a multitasking életben van és jól és nagyon megvalósítható, és ez tényleg inkább az energia irányításának kérdése. Steve Siebold, a 177 Mentális Szilárdság titkai, a világ osztályának mentális-keménység edzője szerint biztosan vannak olyanok, akik azt mondják, hogy egyszerre csak egy feladatra koncentrálhatnak. De ez nem más, mint „ürügy”.

- Elmondaná Barack Obamának, hogy egyszerre csak egy feladatra koncentrálhat? - kérdezi Siebold. - Semmit sem lehet tenni. - A multitasking titka az, hogy meghatározza, hogy mennyi mentális energiát kell az egyes feladatok felé irányítani.

- Tegyük fel, hogy mindannyian száz egységnyi mentális energiával rendelkezünk, hogy bármikor irányítsuk a feladatokat - mondja. „A cipő hozzárendelése csak egy egységet igényelhet, autóvezetéskor harminc egységet igényelhet. A versenyképes sakk játékának megpróbálása vagy egy nehéz probléma megoldása minden száz egységet igényelhet. ”Minél fontosabb a feladat, mondja, minél több mentális energia egységet kell irányítani rá - valamit, amit szem előtt kell tartani a következő amikor egyszerre sok teendővel szembesül.